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RH, Comptabilité & Finance Automatisées
Système complet d'automatisation RH, comptable et financière : paie automatisée, suivi performances, reporting temps réel, notes de frais, facturation et relances clients pour gagner 40-80h/mois.
Résultats mesurables
Impact de nos automatisations RH & Finance chez nos clients
Les défis RH & Finance actuels
Tâches chronophages qui freinent votre croissance
Paie chronophage
Collecte manuelle des variables de paie (heures, absences, primes). Ressaisie dans logiciel, vérifications, corrections. 15-20h/mois perdues.
Notes de frais interminables
Saisie manuelle par collaborateurs, validation hiérarchique, vérification comptable, remboursement. Process lent et source d'erreurs.
Facturation manuelle
Création factures une par une, envoi email, suivi paiements, relances clients oubliées. Retards de paiement qui impactent trésorerie.
Reporting fragmenté
Données éparpillées entre outils. Consolidation manuelle chronophage. Dashboards obsolètes. Décisions basées sur données périmées.
Suivi performances manuel
Entretiens annuels sans suivi continu. Objectifs non trackés. Difficile d'évaluer performance réelle et identifier talents.
Risques conformité
Erreurs de saisie, documents manquants, délais non respectés. Risques légaux et pénalités financières évitables.
Solutions d'automatisation RH & Finance
Tout pour optimiser vos processus administratifs
Paie Automatisée
- Collecte auto variables (heures, absences, primes)
- Synchronisation pointeuse → logiciel paie
- Génération bulletins automatique
- Vérifications cohérence pré-envoi
- Archivage et conformité RGPD
Notes de Frais Intelligentes
- Scan automatique justificatifs (OCR)
- Extraction données (montant, date, catégorie)
- Validation selon règles métier
- Intégration comptable automatique
- Remboursement auto via virement
Facturation & Relances
- Génération factures automatique
- Envoi email client personnalisé
- Relances intelligentes selon profil
- Suivi paiements temps réel
- Alertes impayés & prévisions tréso
Reporting Financier
- Dashboards temps réel (CA, marges, tréso)
- Consolidation multi-sources automatique
- Génération rapports mensuels
- Prévisions basées IA
- Alertes KPIs dépassés
Suivi Performances RH
- Tracking objectifs collaborateurs
- Feedbacks continus automatisés
- Évaluations 360° simplifiées
- Alertes entretiens annuels
- Identification talents & risques départ
Conformité & Archivage
- Archivage légal automatique
- Signature électronique intégrée
- Conformité RGPD garantie
- Piste d'audit complète
- Alertes obligations légales
Notre méthode d'automatisation
Déploiement progressif et sécurisé
Audit Processus
Analyse détaillée de vos workflows RH/Compta/Finance actuels. Identification des tâches répétitives, goulets d'étranglement et opportunités d'automatisation. Priorisation par impact/effort.
Connexion Outils
Intégration via APIs de vos logiciels existants (PayFit, Sage, Pennylane, etc.). Synchronisation données bidirectionnelle sécurisée. Tests conformité et RGPD.
Automatisation Progressive
Déploiement par lots : d'abord les quick-wins (relances, alertes), puis processus complexes (paie, reporting). Formation équipes. Phase de test supervisée.
Optimisation Continue
Suivi performance automatisations. Ajustements selon retours équipes. Ajout de nouvelles automatisations. Support continu et maintenance.
Ils ont automatisé avec A2Z
Retours d'expérience clients
« J'ai eu le plaisir de collaborer avec Alexandre, et je ne peux que le recommander vivement. Son expertise technique, sa rigueur et son engagement ont été des atouts majeurs pour la réussite du projet. Sa maîtrise de l'automatisation et sa compréhension des besoins métiers nous ont permis d'optimiser considérablement nos processus RH. »
« Je suis très rassurée d'avoir Alexandre et son équipe pour gérer mes automations qui me soulagent grandement dans la gestion de mon entreprise. Réactivité à mes problématiques, toujours très agréable et serviable. Je recommande cette agence ! »
« Super travail, réactif et compréhension rapide des besoins. C'est rare dans notre milieu. »
Prêt à libérer vos équipes RH & Finance ?
Audit gratuit de vos processus RH, comptables et financiers. Identification des tâches automatisables et projection du temps gagné par mois.
Questions fréquentes
PayFit, Sage, QuickBooks, Pennylane, Silae, Lucca, Factorial, Cegid et solutions custom. Nous nous connectons via APIs officielles pour garantir sécurité et conformité. Si API non disponible, solutions alternatives (webhooks, imports automatisés).
Oui, nous automatisons les flux de données et vérifications, pas les calculs légaux qui restent gérés par votre logiciel de paie certifié. Conformité RGPD garantie sur traitement données personnelles. Audit trail complet pour contrôles.
En moyenne 40-80h/mois selon taille entreprise : paie (15h), notes de frais (10h), facturation (12h), reporting (15h), relances clients (8h), suivi RH (10h). ROI très rapide, généralement positif dès le 2ème mois.
Oui : scan automatique justificatifs via mobile, extraction données OCR (montant, date, catégorie), validation selon règles métier paramétrables, intégration comptable et remboursement auto via virement. Collaborateurs n'ont plus qu'à photographier le ticket.
Dashboards temps réel connectés à vos sources (banque, compta, CRM). Génération automatique rapports mensuels avec analyse IA. Alertes KPIs dépassés. Prévisions trésorerie basées historique. Plus besoin de consolider manuellement dans Excel.
Setup initial : 3000-9000€ selon complexité (nb processus, intégrations, volumétrie). Maintenance : 400-1000€/mois (optimisation, support). ROI typique : 4-6x l'investissement grâce au temps économisé valorisé. Devis personnalisé après audit gratuit.